De 7 beste tips voor een onvergetelijk teamuitje

Ben je op zoek naar de beste tips voor het organiseren van een teamuitje, bedrijfsuitje of teambuilding event? Zoek je inspiratie en leuke ideeën voor jullie jaarlijkse uitje? Beleef een gezellige dag met je collega’s! Of jullie nou de teambuilding een boost willen geven, elkaar beter wil leren kennen, grenzen wil verleggen of gaan voor een hoge FUN factor. We helpen je graag met handige tips!

Teamuitjes moeten voor iedereen toegankelijk zijn, binnen het budget passen en bij het bedrijf en het team passen. Het liefst organiseer je een personeelsuitje waar iedereen het optimaal naar zijn zin heeft, enthousiast meedoet en een leuke dag heeft met elkaar.  
Maak van jouw bedrijfsuitje, teamuitje of teambuilding event een onvergetelijk succes met deze 7 praktische en inspirerende tips:

Tip 1. Bepaal jullie doel van het teamuitje en stem jullie uitje hierop af!

Organiseer jij dit jaar jullie teamuitje met de afdeling? Bepaal dan van tevoren wat het doel is van jullie uitje met de collega’s. Hebben jullie iets te vieren of wil je gewoonweg een leuk uitje organiseren met een hapje en een drankje, of staat teambuilding centraal? Wil je je team motiveren en uitdagen tijdens een actief personeelsuitje of wil je het team juist bedanken voor hun inzet?

Uit ervaring weten we dat teambuilding activiteiten tijdens het bedrijfsuitje het groepsgevoel versterken. Het is aan te raden om naast genoeg en goed eten & drinken ook één of twee echte teambuilding activiteiten aan het teamuitje toe te voegen. Op deze manier creëer je een situatie waarbij collega’s elkaar op een andere manier beter leren kennen en er een nieuwe groepsdynamiek ontstaat.

Tip 2. De locatie van jullie teamuitje of bedrijfsuitje?

Bedrijfsuitjes buiten de deur worden over het algemeen het best ontvangen. Iedereen is even uit de bekende werkomgeving en een groot gedeelte van de dag zitten we vaak toch al binnen. Hoe fijn is het dan om tijdens jullie personeelsuitje in de frisse buitenlucht te zijn. Er samen een dagje of middag en avond op uit, herinneringen opbouwen en plezier maken met elkaar bevordert de band tussen de collega’s en er ontstaan nieuwe vriendschappen.

Als je een locatie in de buurt kiest, bespaar je reiskosten en ondersteun je gelijk de lokale ondernemer. Heb je meer budget dan kun je een grote stad binnen Nederland kiezen voor jullie uitje. Ga met het OV of een regel een eigen bus en reis met elkaar naar jullie feestbestemming. Regel dit wel op tijd, aangezien busvervoer vaak snel volgeboekt is. Vooral in de maanden mei, juni, september en oktober. Want dan is het hoogseizoen voor de busbedrijven.

Tip 3. Bepaal de datum en tijd

Je kunt het beste idee ooit hebben, maar zonder datum gebeurt er niks. Bepaal je de datum zelf, eventueel in overleg met je manager, of laat je je collega’s mee beslissen? Zelf kiezen geeft snelheid en duidelijkheid. Geen eindeloze discussies, gewoon: dit is de dag. Samen kiezen betekent meer betrokkenheid. Gebruik dan een tool zoals datumprikker, het planningssysteem van jullie werk of een poll via WhatsApp. Zo zie je snel wie wanneer kan, zonder gedoe. Tip: Hoe eerder je een ‘save the date’ stuurt, hoe groter de kans dat iedereen erbij is.

Ook het tijdstip is belangrijk. Doe je het onder werktijd, ‘s middags na werktijd of juist ‘s avonds. Bedenk wat bij jullie team past en wat haalbaar is. De sfeer begint bij een moment dat voor iedereen werkt. Elk moment heeft z’n voordelen:

• Tijdens werktijd → grootste opkomst, maar let op bestaande afspraken
• Na werktijd → vaak minder agenda-ruis, iets meer moeite i.v.m. thuis
• ’s Avonds → kinderen op bed, volle aandacht, maar je vraagt wel extra tijd van je collega’s

Tip 4. Ideeën voor de leukste bedrijfsuitjes

Nu je het doel van jullie teamuitje hebt bepaald en ongeveer de locatie weet, kun je op zoek gaan naar leuke ideeën voor het bedrijfsuitje. Uiteraard afhankelijk van het budget en groepssamenstelling. Je wil niets liever dan je team verrassen met een origineel teamuitje. Maar dat betekent niet dat alles heel groots of compleet nieuw moet zijn.

The Elimination Game van lizevents.nl

Gelukkig worden er ontelbare leuke en betaalbare groepsactiviteiten aangeboden om jullie uitje tot een succes te maken. Zowel indoor als outdoor! Heb je al een gedacht aan het ontsnappen uit een escape room, een escape game op locatie of een spannende citygame?

Tip 5. Speel een uitdagende citygame tijdens jullie bedrijfsuitje!

Een super leuke outdoor teambuilding activiteit die heel geschikt is voor grote groepen is het spelen van een citygame. Vooral het Hunted teamuitje van City Adventures is een groot succes bij teamuitjes en bedrijfsuitjes. Je gaat in verschillende teams de strijd met elkaar aan en kruipt letterlijk in de huid van een groep criminelen die wordt opgejaagd door jullie eigen Hunted team. Welk team heeft de beste tactiek en wie toont het meeste lef? Mooi om te zien dat de grootste sportievelingen hier lang niet altijd als winnende team uitkomen.

“Wij hebben de ballen uit ons broek gelachen en gingen helemaal op in het spel. Verstoppen in de bosjes of onder auto's, niets was ons te gek. Hunted in optima forma!” aldus Renée tijdens hun teamuitje.

City Adventures biedt originele citygames zoals het veroverspel Kolonisten, het spannende moordmysterie Sherlock, de uitdagende outdoor escape game Escape the City en het razendsnelle The Hunt.

Het grote voordeel? Je speelt wanneer en waar je maar wilt. In elke stad of dorp, zelfs op je eigen kantoorlocatie. Zo ontdek je samen op een verrassende manier bekende én verborgen plekken. Je hoeft alleen de teams te maken en per team de app te downloaden. Daarna kan het spel direct beginnen.

Een citygame speel je al vanaf 9,50 per persoon, in het Nederlands of Engels. Ook ideaal als je budget beperkt is: er blijft genoeg over voor een drankje achteraf. En intussen leer je je collega’s op een hele andere en super leuke manier kennen.

Tip 6. Plan genoeg ‘vrije tijd’ tussen de activiteiten

Je kunt nog zo’n toffe activiteit plannen, maar als het eten tegenvalt, is dát wat blijft hangen. Zorg dus voor een lekkere lunch of diner en neem de tijd om samen te genieten, bij te praten en te lachen. Geniet met elkaar van een gezellige en lekkere lunch of diner.

En belangrijk: plan niet te veel! We horen het vaak: “Het uitje was leuk, maar ik was de volgende dag gesloopt.” Denk: e-scootertocht, survivalrun, snelle lunch, lachworkshop, all-you-can-eat-diner én daarna nog een kroegentocht.

Tip van ons: 1 of 2 activiteiten is echt genoeg. Laat tussendoor ruimte om even te ontspannen, te kletsen of spontaan iets te doen. Dát zijn vaak juist de momenten waar je het later nog over hebt.

Tip 7. Hoe geniet je zelf van een onvergetelijk uitje?

Je hebt alles geregeld voor het teamuitje: het team is op de hoogte, je checkt alle reserveringen nog een keer en belt nog even met het restaurant om een allergie door te geven. Je bent er helemaal klaar voor! Maar hoe zorg je er nou voor dat je zelf ook geniet van het teamuitje dat jij hebt georganiseerd?

• Besteed uit waar je kunt uitbesteden en laat het ook los. Dan kun je zelf lekker meedoen. Bij onze citygames kun je ook zelf meedoen, wij zijn namelijk telefonisch bereikbaar voor alle teams. Dit hoeft niet via jou als organisator.
• Het geeft rust om een kort draaiboekje van de dag te maken met contactgegevens en reserveringsnummers van de locaties/activiteiten. Zo heb je gedurende dag overzicht en je antwoorden snel paraat.
• Controleer van tevoren bij de bedrijfsverzekering hoe collega’s verzekerd zijn? Better safe than sorry!
• Mocht je tijdens de dag merken dat een collega niet lekker meegaat met de activiteiten, spreek hem/haar dan privé even aan. Misschien kun je er voor diegene nog een leuke draai aangeven. Beter dan dat je achteraf hoort dat diegene ergens niet blij over was.
• Onthoud verder goed dat je het nooit iedereen naar de zin kan maken. Wees trots op wat je georganiseerd hebt en geniet met elkaar van een onvergetelijk teamuitje!
  

Fiscaal aftrekbaar uitje

Wist je dat een bedrijfsuitje of teamuitje fiscaal aftrekbaar is? Als je hier meer over wilt weten? We schreven er een artikel over: Bedrijfsuitje is belasting aftrekbaar >

We hopen dat bovenstaande tips je hebben geïnspireerd om er een superleuk teamuitje, afdelingsuitje, personeelsuitje dan wel bedrijfsuitje van te maken! Heb je interesse in het spelen van een citygame of wil je meer lezen wat City Adventures te bieden heeft?

Ga naar City Adventures >>