De 10 meest gemaakte fouten bij het organiseren van een vrijgezellenfeest
She said yes!! Je vriend of vriendin gaat trouwen! Hij of zij neemt officieel afscheid van je bachelor bestaan! Dat moet natuurlijk gevierd worden met je beste vrienden, vriendinnen, broers of zussen. Organiseer jij het vrijgezellenfeest? Dan komt er nog best een hoop op je af!
Stiekem wil je ook gewoon graag weten wat de absolute don’ts zijn bij het organiseren van een vrijgezellenfeest. Eerlijk is eerlijk, ook daar hebben we ervaring mee! Van fouten kun je leren: hierbij onze 10 meest gemaakte fouten bij het organiseren van een vrijgezellenfeest. Doe er je voordeel mee!
1. Te laat beginnen
De meest gemaakte fout bij het organiseren van de vrijgezellen van je vriend of vriendin is: te laat beginnen! Hij ligt voor de hand, maar deze moeten we echt als eerste noemen. Het komt zo vaak voor dat er op het laatste moment wordt gedacht: “Ohja het vrijgezellenfeest, ik dacht dat jij dat zou regelen?” Probeer nu nog maar eens een goeie datum te vinden? Iedereen heeft al vakanties en weekendjes weg geboekt.
Vaak wil je een ander niet voor de voeten lopen bij het organiseren, of neem je aan dat het al geregeld wordt. Hierbij de gouden tip: gissen is missen! Dus hoppa, klim in de telefoon zodra de trouwdatum bekend is en app de beste vrienden om samen een klapper van een vrijgezellenfeest te organiseren.
2. Te veel mensen in de organisatie
Het is handig om de feestcommissie zo klein mogelijk te houden en met de mensen die het bruidspaar het beste kennen. De organisatie bestaat vaak uit 2 tot 3 personen! Als je met te veel mensen in de organisatie zit, zijn er simpelweg te veel meningen en wordt het al snel één grote chaos. Houd daarom het feestcomité zo klein mogelijk. Mochten er onverhoopt toch discussies ontstaan dan hebben jullie de eindstem!
3. Pick the perfect date
Een datumprikker uitsturen met 15 opties naar een groep van 20 man/vrouw is een veel gemaakte fout! Als er een grote groep uitgenodigd moet worden voor het vrijgezellenfeest, is het handig om eerst de datum met de feestcommissie en broer of zus vast te leggen, en daarna de datum te delen met de hele groep. Klinkt hard, maar is bij grote groepen echt het beste! Blijkt nou dat er toch te veel niet kunnen, dan kun je een datumprikker uitsturen met maximaal twee à drie opties.
Als je te veel opties geeft in een datumprikker, is er gewoon te veel keuze! Ze zullen sneller geneigd zijn om ‘misschien’ in te vullen. Kies ervoor om deelnemers in de datumprikker voor elkaar te verbergen, want anders krijg je dat Lucas bijvoorbeeld ‘nee’ invult omdat zijn beste vriend die datum ook niet kan. Dit kun je voor zijn door een datum met een selecte groep te bepalen en deze als beklonken datum ver van tevoren te communiceren in de app als ‘Save the Date’!
4. Een datum vlak voor de bruiloft
Niemand zit erop te wachten om een dag of twee dagen voor de bruiloft de vrijgezellen te vieren. De bruiloft is hét moment van het bruidspaar en van een goed vrijgezellenfeest moet je vaak zo’n drie dagen bijkomen. Het is aan te raden het vrijgezellenfeest zo’n 4 tot 6 weken voor de huwelijksdag te plannen. Zo kom je niet in de Hangover part 3 terecht. Let ook op EK & WK finales en check even de datum van de vrijgezellenparty van de wederhelft. Want je zal net zien dat het op dezelfde dag is en er geen oppas is voor de eventuele kleine?
5. Geheimhouding en verrassingseffect vrijgezellenfeest
Na een hoop gepuzzel is het gelukt! Jullie hebben een datum. Ook de aanstaande van de vrijgezel zit in het complot en zal ervoor zorgen dat de vrijgezel op die afgesproken dag met een smoes uit het huis zal worden gelokt. Na een avondje op de bank stiekem appen, maakt hij spontaan een ‘nieuwe activiteit’ aan in de agenda, genaamd: Dagje shoppen! Nog wel met een geheime omschrijving. Maar dan gebeurt het: hij zet het per ongeluk in de gedeelde agenda i.p.v. zijn eigen agenda en de bruid reageert gelijk links op de bank: “Hey, wat is dit? Mijn vrijgezellen zeker!” Met één klik is het grote geheim verklapt. Niet doen dus!
Mocht de datum toch uitgelekt zijn, zijn er genoeg creatieve manieren om de vrijgezel op het verkeerde been te brengen. Verspreek je per ongeluk met de verkeerde datum of stuur aanwijzingen met ansichtkaarten of per mail die niets met het uiteindelijke programma te maken hebben.
6. Vergeten uit te nodigen
Denk je alles goed geregeld te hebben… ben je die ene belangrijke collega vergeten uit te nodigen. Oeps! Dat wil je natuurlijk voorkomen. Vaak heeft de vrijgezel een lijstje met namen en 06-nummers. Vraag daar gewoon even naar, dan weet je zeker dat je niemand vergeet.
Wil je het feestje geheim houden? Neem dan contact op met de familie, zoals ouders of een broer/zus. Die weten meestal precies wie erbij moet zijn.
Een slimme truc: maak een speciaal e-mailadres aan, bijvoorbeeld vrijgezellenfeestdaisy@hotmail.com. Stuur vanuit dat adres een mail naar de vrijgezel met het verzoek om een gastenlijst te sturen.
7. Ideeën uitvechten over de app
Iedere genodigde van het vrijgezellenfeest zal zijn of haar eigen idee hebben over wat leuk is om te doen en wat niet. Waar het echt heel vaak fout gaat, is dat er ideeën of activiteiten gedeeld worden in een gezamenlijke app waar vervolgens discussie over ontstaat. Een absolute no go! Een deel van de groep vindt de activiteiten te uitdagend: “Dat ga ik echt niet doen hoor, ik wil niet voor l*l lopen!” Waar een ander deel van de groep het juist veel te braaf vindt allemaal.
Kruip als organisatie in de schoenen van de vrijgezel en bedenk iets dat hij of zij geweldig gaat vinden! Ga geen discussies met lange appjes aan in de hele appgroep. Een beller is sneller of app privé! Zo voorkom je een ongezellige sfeer tijdens het vrijgezellenfeest. Deze is juist bedoeld om elkaar op een luchtige manier beter te leren kennen. Natuurlijk luister je naar ieders inbreng, maar hier geldt ook weer: de organisatie heeft de eindstem! Het ligt er ook maar net aan hoe je het brengt. De mensen die meegaan, staan vaak allemaal open voor een mooie dag en gunnen de vrijgezel een topdag. De vrijgezel als middelpunt waar iedereen zich die dag inschikt.
8. Wil je 250,- overmaken?
Je kunt natuurlijk niet in iemands portemonnee kijken, dus houd het vrijgezellenfeest betaalbaar. Het is zonde om enthousiast een heel weekend te plannen en er later achter te komen dat veel mensen moeten afhaken vanwege de kosten. Leg daarom vooraf een budgetvoorstel neer en vraag iedereen om privé te reageren naar de penningmeester.
Wil je er toch een weekend van maken? Bied dan losse onderdelen aan. Bijvoorbeeld: wie wil, kan blijven overnachten of meedoen aan een extra activiteit zoals parachutespringen. Zo kiest iedereen zelf wat past binnen zijn of haar budget. Met een beetje slimme planning kom je al een heel eind en er zijn volop toffe activiteiten die weinig kosten, zoals een citygame. Je kunt die al spelen vanaf 9,50 per persoon.
Wist je dat we in Nederland gemiddeld € 125,- uitgeven aan een vrijgezellenfeest? Met een overnachting komt daar al snel €75,- bij. Vergeet niet: ook de kosten van de vrijgezel zijn meestal voor jullie, en daarbovenop komen vaak nog je outfit voor de bruiloft zelf en jullie huwelijkscadeau.
9. Skip the Stripper
“Leuk zegt vriend Brian, dat moeten we echt doen!” Terwijl jij denkt: zeker niet! Dat zei hij laatst nog tegen me: ik wil hoe dan ook geen stripper! Doe het dan ook niet. Niemand heeft er iets aan als er een super gênante situatie ontstaat en de vrijgezel zich kapot schaamt. En voor wie is het leuk? Voor vriend Brian of voor de vrijgezel? Als beste maat of beste vriendin kun jij heel goed inschatten of het wel of niet kan? Heb je bijvoorbeeld te maken met een stille, verlegen vrijgezel die alleen het idee van een vrijgezellenfeest al spannend vindt, skip de stripper! Je bespaart gelijk zo’n € 250,-
Een stripper op je vrijgezellenfeest wordt natuurlijk wel gezien als de ‘laatste kans’ om op een geoorloofde manier van het mannelijk of vrouwelijk schoon te genieten. Dus mochten jullie er wél voor willen gaan? Doe goed onderzoek, check de reviews en kies een privé locatie!
10. Te veel activiteiten op één dag
Een veel gemaakte fout bij het organiseren van een vrijgezellenfeest is dat de dag of het weekend helemaal wordt volgepland met activiteiten. Vooral bij mannen vrijgezellenfeesten staat het vaak bol van activiteiten: eerst een rondje met de e-scooters naar het strand, dan een dikke lunch, daar meteen achterna powerkiten, opgevolgd door Expeditie Robinson, even snel een biertje en dan met de bus naar de stad waar je een rondje moet bierfietsen. Bekaf ploffen jullie op de bank bij de plaatselijke Grand Café voor onbeperkt spare-ribs eten waarna het feest comité aangeeft dat jullie door moeten voor de kroegentocht.
Totaal niet nodig om zoveel te plannen! Vaak heb je elkaar al een tijd niet gesproken en zijn 2 max 3 grote activiteiten al mans zat. Houd genoeg tijd tussen de activiteiten zodat je alle ruimte hebt voor een lekker borreltje en een spontante actie. In het blog Organiseer in 7 stappen het leukste vrijgezellenfeest delen we de leukste activiteiten tijdens mannen of vrouwen vrijgezellenfeesten.
Een goed vrijgezellenfeest is een beetje fout!
Is het nodig om alle fouten van tevoren te elimineren om een goed vrijgezellenfeest te organiseren? Nee, een beetje fout hoort erbij op een vrijgezellenfeest. Dus die foute outfit! Ja, zou ik zeker doen! Dan valt de vrijgezel lekker op en heeft hij of zij de hele dag aanspraak. Ga all the way en kies voor een knalroze outfit, een sexy boevenpak, een cheerleader outfit. Voor de mannen kun je tegenwoordig ook van alles huren: Superman pakken, La Casa outfits of verkleed als maffiabaas?! Kijk ook hier weer wat bij je vrijgezel past: humor, sportief, sexy of over de top!
Het programma mag ook best lekkere foute elementen hebben, zoals een paar gekke opdrachten voor de vrijgezel. Heb je geen tijd of inspiratie om opdrachten te verzinnen? Je kunt bij City Adventures spannende, creatieve en actieve citygames boeken in de stad of dorp van jouw keuze. Boek bijvoorbeeld de Wedding Game of Hangover game! of ga voor Escape the City, het jachtseizoenspel à la Hunted of ontrafel een spannend moordmysterie tijdens het spelen van Sherlock. Vaak ben je al voor 9,50 per persoon klaar en je hebt er een onvergetelijke activiteit bij! Ga naar onze Vrijgezellenfeest aanbod >
Wil je weten wat je vooral wel moet doen bij het organiseren van een vrijgezellenfeest? Check ons andere blog: Organiseer in 7 stappen het leukste vrijgezellenfeest
